Zaknihovat akcie je pro účast ve veřejných zakázkách nezbytné

Zákon č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek, který vstoupil v účinnost 1. 10. 2016 transponuje do zákona směrnice EU týkající se veřejných zakázek.

Nově podle §48 odst. 7 tohoto zákona může zadavatel vyloučit účastníka zadávacího řízení, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány výlučně zaknihované akcie.

I když zákon hovoří pouze o možnosti zadavatele účastníka vyloučit, tak s ohledem na právní jistotu uchazeče je vhodné tento stav vnímat spíše jako povinnost zadavatele.

Výše uvedené ustanovení §48 odst. 7 proto zavedlo povinnost pro účastníky veřejných zadávacích řízení - akciové společnosti, mít všechny akcie zaknihované.

Zaknihovaný cenný papír - speciální druh cenného papíru je upraven v § 525 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku. Zaknihované cenné papíry podléhají evidenci na majetkových účtech jejich vlastníků.

Zaknihování cenných papírů probíhá podle § 93a odst. 5 č. 256/2004 Sb. tak, že akciová společnost, jejíž stanovy to umožňují, může uzavřít smlouvu o úschově jí vydaných imobilizovaných (zaknihovaných) akcií.

Službu zaknihování akcií mohou akciové společnosti poskytnout následující subjekty:

• osoba, která vede centrální evidenci zaknihovaných cenných papírů,
• zahraniční centrální depozitář, který získal povolení k činnosti nebo byl uznán podle přímo použitelného předpisu Evropské unie upravujícího zlepšení vypořádání obchodů s cennými papíry v Evropské unii a centrální depozitáře cenných papírů,
• obchodník s cennými papíry oprávněný poskytovat investiční službu úschova a správa investičních nástrojů,
• zahraniční osoba s obdobným předmětem činnosti, která je oprávněna poskytovat služby v České republice.

• Rozhodnutí valné hromady akciové společnosti o přeměně akcií na zaknihované akcie. Musí dojít ke změně a toto rozhodnutí musí schválit dvoutřetinová většina hlasů přítomných akcionářů a je nutné ho osvědčit notářským zápisem.
• Přeměna akcií na zaknihované akcie se musí zapsat do obchodního rejstříku.
• Akciová společnost zveřejní rozhodnutí o přeměně akcií v Obchodním věstníku a uveřejní jej na svých internetových stránkách. Současně musí určit akcionářům minimálně dvouměsíční a maximálně šestiměsíční lhůtu pro odevzdání listinných akcií a musí je vyzvat ke zřízení majetkových účtů u Centrálního depozitáře cenných papírů (CDCP). Akciová společnost současně zašle akcionářům oznámení o přeměně akcií.
• Akcionáři si zřídí u účastníků CDCP majetkové účty, odevzdají ve stanovené lhůtě akciové společnosti listinné akcie a sdělí akciové společnosti číslo svého majetkového účtu.
• Po uplynutí lhůty pro odevzdání listinných akcií (anebo i dříve, pokud akcionáři odevzdají všechny listinné akcie) může akciová společnost požádat CDCP o zaevidování zaknihovaných akcií do centrální evidence.  Nejpozději v této fázi akciová společnost požádá CDCP o přidělení tzv. ISIN zaknihovaným akciím, následně uzavře s CDCP smlouvu o vedení evidence emise a udělí CDCP pokyn k připsání zaknihovaných akcií na majetkové účty akcionářů.
• Tímto připsáním je proces zaknihování akcií dokončen.